こんにちは!
まなびクマだよ!
今日は、簿記の学習の中でとっても大切な「帳簿(ちょうぼ)」についてお話しするね。
帳簿っていうのは、会社のお金や物の出入りを記録する、いわば「ビジネスの日記帳」のようなものなんだ。
これを知ると、会社がどうやってお金を管理しているのかがよくわかるようになるクマ!
まず、帳簿には大きく分けて2つの種類があるんだよ。
1つ目は「主要簿(しゅようぼ)」といって、どんな会社でも必ず作らなきゃいけない一番大事なノートのことなんだ。
これには「仕訳帳」と「総勘定元帳」の2つがあって、法律でも決まっているから、絶対に欠かせない存在なんだよ。
2つ目は「補助簿(ほじょぼ)」といって、主要簿だけでは書ききれない細かい内容をメモするためのサポート役のノートだクマ!
補助簿は、会社が必要だと思った時だけ作ればいいから、使い方は会社によってバラバラなんだ。

さて、ここで帳簿をつける時の具体的なステップを教えるね!
①まずは、取引が起きたら「仕訳(しわき)」を考えて、それを「仕訳帳」に日付の順番でどんどん書いていくんだ。
②次に、仕訳帳に書いた内容を、勘定科目ごとにまとめた「総勘定元帳」に書き写していくよ。
これを「転記(てんき)」と呼ぶんだ。
③もし「誰にいくら貸しているか」や「在庫が何個あるか」を詳しく知りたい時は、専用の「補助簿」にも記録して、情報の漏れがないようにするんだよ。
仕訳帳はタイムラインみたいに時間がわかるもの、総勘定元帳は科目ごとのフォルダみたいなものだと考えるとわかりやすいクマ!
補助簿には「現金出納帳」や「売掛金元帳」などたくさんの種類があるけれど、試験で特によく出るのが「商品有高帳」なんだ。
これは、商品の在庫が今どこに何個あるかを管理するためのものだよ。
ここで一番気をつけてほしいポイントがあるんだ!

商品が売れた時、商品有高帳には「売った値段」を書いちゃダメなんだよ。
必ず「仕入れた時の値段(原価)」で記録しなきゃいけないっていうルールがあるんだ。
これを間違えると、あとで在庫の計算が合わなくなって大変なことになっちゃうクマよ。
商品の計算方法には、先に買ったものから売っていくと考える「先入れ先出し法」と、平均の値段を出す「移動平均法」の2つがあるんだ。
どちらの方法を使うかで、残っている在庫の金額が変わってくるから、しっかり練習してマスターしようね!
帳簿の学習は、最初は種類が多くて大変に見えるかもしれないけれど、パズルみたいで面白いんだよ。
一つひとつのノートがどんな役割を持っているのかがわかれば、簿記がもっともっと楽しくなるはずだクマ!
これからも一緒に、一歩ずつ頑張っていこうね。
応援しているよ!


